Privacybeleid

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door Marissa Harmsen, in het kader van haar werkzaamheden als trouw- en rouwambtenaar. Zij hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en gaat hier zorgvuldig mee om in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

  1. Contactgegevens

Naam: Marissa Harmsen
Adres: Prinses Magrietstraat 45, 4241 BA, Arkel
E-mailadres: info@marissaharmsen.nl
Telefoonnummer: 06 23 596 111

Website: www.marissaharmsen.nl

  1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Marissa verwerkt jouw persoonsgegevens om haar diensten goed te kunnen leveren. Het gaat om de volgende gegevens:

  1. Voor een trouwceremonie:
    • Namen van partners
    • Namen van getuigen
    • Adresgegevens
    • Geboortedata
    • Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
    • Informatie over de rouwplechtigheid, zoals locatie, datum en tijd
    • Wensen en persoonlijke verhalen voor de ceremonie
  2. Voor een rouwceremonie:
    • Naam van de overledene
    • Namen en contactgegevens van nabestaanden
    • Adresgegevens
    • Informatie over de rouwplechtigheid, zoals locatie, datum en tijd
    • Wensen en persoonlijke verhalen voor de ceremonie
  3. Overige gegevens:
    • Communicatie via e-mail of telefoon
    • Foto’s (uitsluitend na expliciete toestemming, bijvoorbeeld bij publicaties of portfolio)
  1. Doeleinden van gegevensverwerking

Jouw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • Voorbereiding en uitvoering van trouw- of rouwceremonies;
  • Het verstrekken van informatie over haar diensten;
  • Het onderhouden van contact, zoals het beantwoorden van vragen;
  • Administratieve verwerking, zoals facturatie;
  • Gebruik van foto’s of verhalen op persoonlijke website of sociale media (alleen na expliciete toestemming).

 

  1. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst: voor de voorbereiding en uitvoering van de ceremonie.
  • Toestemming: voor het gebruik van persoonlijke gegevens of foto’s voor promotie, zoals op de website of sociale media.
  • Wettelijke verplichting: voor het bijhouden van administratieve gegevens, zoals voor de belastingdienst.
  1. Bewaartermijnen

Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden, tenzij er een wettelijke verplichting geldt om gegevens langer te bewaren. De volgende termijnen worden gehanteerd:

  • Basisgegevens (namen, contactinformatie): maximaal 2 jaar na de ceremonie.
  • Administratieve gegevens (facturen): 7 jaar, volgens de fiscale bewaarplicht.
  • Foto’s en verhalen: totdat je jouw toestemming intrekt.
  1. Delen van gegevens met derden

Jouw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

  • Locaties of leveranciers die betrokken zijn bij de ceremonie.
  • De belastingdienst (bij controle van administratie).
  • Getuigen of gasten, met betrekking tot de organisatie van de dag of ceremonie.

Marissa zal jouw gegevens nooit verkopen aan derden.

  1. Beveiliging van gegevens

Er worden passende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Beveiligde opslag van gegevens (bijvoorbeeld via een beveiligde computer of cloudopslag);
  • Gebruik van sterke wachtwoorden en encryptie waar mogelijk;
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens, alleen voor Marissa zelf.
  1. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Inzage: Je kunt opvragen welke gegevens van jou worden verwerkt.
  • Rectificatie: Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Verwijdering: Je kunt verzoeken om gegevens te verwijderen, tenzij er een wettelijke verplichting geldt om deze te bewaren.
  • Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
  • Intrekken van toestemming: Voor gegevens waarvoor je toestemming hebt gegeven (zoals foto’s), kun je deze toestemming altijd intrekken.

Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens.

  1. Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen met Marissa. Mocht je er samen niet uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

  1. Wijzigingen in dit privacybeleid

Marissa behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden op de website gepubliceerd. Het is aan te raden dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

Versie

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 1 februari 2025.